Apesar de a psicologia permitir diversas opções de carreira, a das mais populares é exercer a profissão recebendo e tratando pacientes em um consultório. Nessa área, conhecida como psicologia clínica, uma das possibilidades de especialização é se dedicar exclusivamente ao atendimento de crianças. Gerenciar um consultório infantil pode ser uma experiência desafiadora, afinal, você terá que desenvolver muitas habilidades que não são ensinadas durante a graduação em psicologia.

Portanto, separei dicas de como melhorar o funcionamento, do que você vai precisar se preocupar e, consequentemente, o faturamento de uma clínicas para quem quer ou planeja abrir um consultório infantil.

Faça uma lista de atividades 

O trabalho de possuir um consultório infantil vai muito além de realizar atendimentos psicológicos. Assim como qualquer empresa, a sua clínica exige que você se preocupe com diversos detalhes, como a limpeza e manutenção do local, as despesas, a contabilidade, as exigências legais, a divulgação do seu trabalho e muito mais.

Para você não se perder em meio a tantas tarefas, a nossa primeira dica é fazer uma lista com cada uma de suas obrigações. Para facilitar, coloque junto às atividades o prazo para que elas sejam realizadas. Da mesma maneira, para aquelas tarefas que devem ser repetidas, anote também a sua frequência, isto é, se elas devem ser feitas semanalmente, mensalmente, semestralmente, etc.

As obrigações relacionadas ao planejamento financeiro são umas das mais importantes. Portanto, adicione à lista a data de cobrança de todas as despesas do local, ou seja, do pagamento do serviço de limpeza, das contas de energia, água, gás, internet, entre outros.

Também registre todos os gastos com produtos e itens necessários para o funcionamento do consultório, como água, café, acessórios de cozinha, papel higiênico, móveis e produtos de limpeza. Além disso, os brinquedos do seu consultório infantil podem quebrar com frequência. Por isso, anote na lista para que você não se esqueça de verificá-los de tempos em tempos.

Investir em marketing também é um ponto indispensável ao possuir um consultório. As redes sociais podem ser uma ótima forma de divulgar o seu trabalho e contribuir para o fluxo de pacientes, além de funcionarem como canal de comunicação. Por isso, não se esqueça de adicionar à lista de atividades a criação e publicação assídua de conteúdo para os seus perfis. No caso de um consultório, a plataforma mais eficiente é o Instagram. Quer descobrir ótimas dicas para utilizar ao máximo esta ferramenta? Clique aqui!

Programe-se

Uma das principais habilidades relacionadas ao gerenciamento de um consultório infantil é saber administrar bem o seu tempo, afinal, você terá que dividir a sua rotina entre os atendimentos e as obrigações geradas pelo seu negócio. Portanto, depois de anotar todas as atividades, é o momento de organizá-las cronologicamente.

O segredo aqui é distribuir bem as atividades de um modo em que elas não entrem em conflito com a sua agenda de consultas. Para isso, selecione as mais urgentes e as distribua ao longo dos dias do mês, em horários livres. Certifique-se de deixá-las bem separadas entre si para evitar dias muito atarefados. Já as tarefas que sobraram, programe-as para os meses seguintes seguindo a mesma estratégia de distribuição. 

Use uma agenda 

Uma ótima forma de coordenar todas as suas atividades é através do uso de uma agenda ou um planner. Apesar de muitos terapeutas ainda utilizarem a agenda física, o mundo digital oferece várias possibilidades que podem ser ainda mais eficientes. Existem diversas opções de agendas virtuais e softwares de gerenciamento que podem otimizar muito a gestão do seu negócio. Pessoalmente, vejo o Trello, o eKyte e o Monday como ótimas alternativas. Experimente várias até descobrir qual a que mais combina com você!

Diferentemente das agendas de papel, as digitais memorizam as suas atividades e possuem várias ferramentas que facilitam a edição e criação, além de poderem ser acessadas de qualquer lugar de forma online. Sem contar que reduzir o uso de papel é sempre favorável ao meio ambiente. Por isso, além da sua agenda, procure digitalizar a maior quantidade possível dos seus documentos, como, por exemplo, a planilha de pacientes, os relatórios e os diagnósticos.

Dedique-se todo dia!

Programar todas as tarefas relacionadas ao gerenciamento de um consultório infantil é trabalhoso, mas é apenas o começo. A sua clínica só irá obter sucesso se você se esforçar diariamente para isso. Portanto, mesmo que você não tenha nenhuma atividade marcada para o dia, certifique-se de sempre separar um período da sua rotina para examinar o seu cronograma de tarefas.

Uma solução que pode facilitar esse aspecto do seu trabalho é contratar uma secretária. Esta profissional pode se ocupar de boa parte das responsabilidades do consultório, como agendar atendimentos, organizar documentos, se encarregar do telefone e das redes sociais, entre outras. Vale lembrar que contratar funcionários para o seu consultório, a princípio, significa passar a ter mais despesas. Portanto, faça um bom planejamento e certifique-se de ter dinheiro em caixa antes de se precipitar.

Conclusão

Essas foram apenas algumas sugestões de como gerenciar um consultório infantil. Para quem quiser se aprofundar ainda mais no assunto e se destacar no campo, é indispensável o investimento em cursos. Foi pensando justamente nas habilidades relacionadas à gestão de clínica de psicologia infantil que criei o PsicoPlano Infantil. No meu curso, ensino técnicas específicas para o atendimento infantil e explico sobre diversos aspectos da administração de consultório, além de dar dicas valiosas sobre como divulgar eficientemente o seu trabalho.

Portanto, se você for estudante de psicologia ou terapeuta recém formado que planeja abrir um consultório, não perca essa oportunidade: se inscreva na lista de espera do PsicoPlano e ganhe vantagem no mercado de trabalho!